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[原创]库存决定标准在线缆行业信息化系统中运作的原理

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发表于 2012-5-7 16:50:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 dianlanren 于 2012-5-12 15:46 编辑

[原创]库存决定标准在线缆行业信息化系统中运作的原理


       仓库是线缆企业的物流中心,入仓和出仓都要经过仓库。ERP系统中的库存概念和线缆企业真实的库存有一定的相似性,系统中一般有一张库存表,用来存放系统记录的即时库存情况。当入仓的时候,库存表的库存量会增加,出仓的时候,库存表的库存量会减少。在理想的情况下,库存表跟实际的库存是联动的。

       那么,库存联动的核心原理是怎样的呢?

       其实,问题的核心是什么条件决定了在ERP系统的库存表中存放一条库存数据来对应实际的库存。举例来说吧:

       库存中有如下数据

              1、  成品一库  BVV 1X10  100米庄 红色 无批号  有100个包装

              2、  成品一库  BVV 1X10  100米庄 绿色 无批号  有50个包装

              3、  成品一库  BVV 1X10  100米庄 双色 无批号  有80个包装

              4、  成品一库  BVV 1X10  500米庄 黑色 无批号  有20个包装

              5、  成品一库  YJV 35KV 1X35 批号20080808-A 1000米、

              6、  成品一库  YJV 35KV 1X35 批号20080808-B 1000米、

              7、  成品一库  YJV 35KV 1X35 批号20080808-C 2000米

       现在,成品一库有如下入仓需要处理

              1、  BVV 1X10  100米庄 红色 无批号  有15个包装

              2、  BVV 1X10  200米庄 黑色 无批号  有50个包装

              3、  YJV 35KV 1X35 批号 20080808-D 1800米

       接着成品一库有如下出仓需要处理

              1、  BVV 1X10  100米庄 绿色 无批号 20个包装

              2、  YJV 35KV 1X35 批号 20080808-B 1000米

       入仓和出仓的时候,库存是如何联动的呢?下面就介绍一下常用的ERP软件实现库存联动的过程。


      
常用ERP软件库存联动的实现

       不同的ERP系统实现库存联动的方式和过程一般都是不同的,这是因为每套ERP软件,都有它最接近的应用的行业背景。虽然市面上有很多所谓的通用ERP,其实大多也都是在某些有代表性的行业的代表性企业调研之后产生的。所以,如果认为其对库存联动的实现适合于每一个行业,那绝对是夸大其词的。

       比较有代表性的常用ERP软件的库存联动主要分为如下几种:

       1,  通过物料编码或其内码实现。物料编码一般是物料的名称,内码则一般是一个能够标识一个物料的不会重复的整数。这是一种最简单的实现方式,库存表中主要记录的就是每种物料的库存,不考虑其他的属性。以其应用到电缆行业为例,对于BVV 1X10,在库存表中永远只有一条库存,不管颜色、包装标准、批号。这种方式本身非常简单,处理过程也非常简单。入仓的时候,碰到库存表中已经有该物料的存放数据,就直接累加,否者重开一条,出仓的时候,碰到库存表中已有而且够减,就直接减去,否则就不能出仓或产生负库存。这种方式忽略了物料其他属性的不同,不能全面的反映库存情况。

       2,  通过物料编码或其内码加上批号实现。这种方式比单纯的使用物料编码或其内码前进了一步,能够把不同批次的库存分开存储,入仓和出仓的时候,就方便多了。这种方式是常用ERP软件最多采用的方式,因为物料属性的重要性在不同行业各不相同,但物料和批次两个指标基本在所有的行业都是存在的。所以,从表面上看,使用物料+批号方式的ERP软件,确实可以吹嘘自己是通用的,但针对具体的行业,就显得很不专业了。比如在线缆行业,难道库存表中不考虑颜色和包装标准?当然可以这样做,可这样子造成的结果是库存数据都是模糊的数据,不能清晰的反映出真正关心的信息。

       3,  可自定义标准。这种方式的特点是,决定库存的标准是灵活的,可以定制的。因为这种方式比较复杂,较少ERP系统使用这种方式。这种方式确实是一种进步,最起码根据行业不同的情况,不一定把标准只是限定在物料和批号这两个标准。这种方式也有其致命的弱点,首先定制的就很难从底层支持,很多时候只是浮于表面,针对线缆行业来讲,颜色和包装标准这两个指标,如果是定制出来的,可能单据中支持不是问题,能很方便的做单么,报表中能很好的支持么,恐怕就很难讲。其次,定制的方式一般对企业的要求很高,企业要配备能力很强的系统管理员,这样对企业来讲,成本就很高了。最后,定制的方式一般运行不够稳定,速度也比较慢,这是系统开发本身很难解决的问题。

       4,  行业特点直接支持的方式。能做到这一点的ERP软件,一般只能是行业ERP软件。比如KCM,就是根基于线缆行业的ERP软件,其从根本上支持了库存标准的完整性,即型号规格、颜色、包装标准、批号,甚至还包括仓位。这种支持是全方位的,不是表象的,从开单到出入库,都是直接把线缆的颜色和包装标准作为基础的型号规格属性。这样一来,标识库存的标准就很合理了,库存看上去都是很清晰的数据。这一点也是KCM行业软件的重要标志。

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