开博维尔科技有限公司

 找回密码
 加入我们
查看: 2927|回复: 0

电线电缆行业信息化之我见-循序渐进实现信息化过程

[复制链接]
发表于 2012-5-26 11:34:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 dianlanren 于 2012-9-7 13:12 编辑

[原创]电线电缆行业信息化之我见-循序渐进实现信息化过程


线缆行业信息化是一个热门话题,说起来容易,做起来可就很困难。线缆生产属于制造业,一般来说,技术比较成熟,真正把创新作为核心的厂家可谓凤毛麟角。所以,一般花钱投资买回来生产设备和生产材料,请来一批技术工人就可以开工了。这样一来,厂里面员工的素质一般不会太高,往往会参差不齐。


笔者曾经到数家线缆厂实施过信息化管理系统,对此深有体会。很多线缆厂家的操作员,他们在线缆企业工作了很多年,有一套非常自信的手工管理方式,而且,他们对电脑本身可能都不是很了解,很多要从基础的电脑使用培训开始,要教他们怎么开机、怎么用鼠标、怎么用操作系统。试想一下,这样的应用水平,跟他们高谈阔论所谓的ERP有什么意义呢?

所以,我个人人为,线缆企业的信息化,是一个循序渐进的过程。

首先,要实现电脑部分代替手工的过程,这个过程要厂领导强制操作员使用,要恩威并施。想让操作员一步到位的实现电脑管理是不可能的。系统再好再稳定,他们也不会太相信的,他们往往只相信自己。这时候,如果没有一个强大的外力逼他们用,他们不可能自找苦吃的。所以,要说服厂领导带头,威逼利诱,慢慢的引导他们开始使用。开始使用的时候,要讲求手工和电脑并重,让他们的手工的那份继续保留着,然后再让他们在电脑上做一份。并行一段时间后,在让他们抛弃手工,真正使用电脑。软件要讲求简单易用,不要太花哨,功能也不要太多,即使有很多功能已经做好了,也不要全部教给他们,因为他们不可能一下子接受那么多。培训要到位,先是整体培训,然后再一对一的进行。这时候,数据可以先不要连起来,各个部门可以先各自为战。这个过程可以持续上一周到半个月的时间。太短了大家还没有练会,太长了大家觉得系统太没有实用价值了。

第二步,实用阶段,岗位之间的逐步数据连起来,同时树立每个岗位的责任心。ERP的核心思想是将企业的资源通过电脑软件的方式互联,达到信息共享,所以,这是一个核心步骤。可以先找一些比较核心的流程,将数据互联起来。这时候,要将相关的操作员召集在一起,将他们之间数据互联的方式讲解清楚。很多时候,给别人提供数据的操作员往往很郁闷,他们会觉得自己在帮别人做事,心里会有很大压力。这时候要跟他们说清楚,数据的互联是一个过程,他们现在给别人提供数据,下一步就是其他人给他们提供数据,这样他们会心理逐渐平衡。数据的互联要求提供数据的一方要严格按照规章,将准确的数据及时提供,所以要订立严格的执行制度和监督机制。

第三步,将系统全部互联,订立完善的岗位责任制度。这是在第二步的基础上,趁热打铁的一个过程。前面有人做好了,就成了一个很好的标杆,后面的人看到了,他们也就无话可说,因为榜样的力量是无穷的,别人做得到,他们不能推三阻四。数据全部互联之后,就要有一套完善的规章制度来制约大家之间的关系,同时要有一个完善的监督和投诉渠道,这样大家就心里平衡了。

第四步,将手工帐逐步取消,通过系统处理、查询数据,并将报表系统完善起来,让每个岗位都可以方便获得自己的需要的数据。系统的数据多了,就慢慢像个样子了,这时候,就给他们将报表都打印出来,让他们跟自己的手工帐去对,当他们发现报表和自己的手工帐数据一样的时候,他们自然会觉得手工帐很多余了。这样,他们就会渐渐的舍去手工帐。

第五步,系统维护阶段,发掘每个岗位的新需求,将系统进一步完善起来。大家使用系统一段时间,对系统有了一个新的认知,知道信息化是个什么东西,知道通过电脑管理大大减轻了自己的工作负担,他们就会提出一些新的需求,使自己更多的手工作业转移到电脑上去。这是系统完善的绝好机会,一定要把握好。要跟操作员有耐心的沟通,将他们真正的需要都发掘出来,根据需要逐步实现他们的需求。这样他们有了更大的信心,系统也更加完善。

这就是开博软件有限公司的实施人员的一些心得,给大家共享



回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 加入我们

本版积分规则

QQ|Archiver|手机版|小黑屋|开博维尔科技有限公司 ( 粤ICP备13070897号-1 )

GMT+8, 2018-11-21 06:07 , Processed in 0.156252 second(s), 16 queries .

Powered by Discuz! X3.2

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表